产品不合格通知单

产品不合格通知单是指企业在发现其生产或销售的产品存在质量问题时，向相关单位或个人发出的一种通知要求其对不合格产品进行退货、替换、修理等处理的制度性文件。那么，在生产过程中，我们为什么需要产品不合格通知单呢？

问题的严重性

如果企业在生产过程中不做好产品质量检验和把关，就有可能销售出不合格的产品，这样会严重危害消费者的健康和安全。因此，找出质量问题，及时发出产品不合格通知单就显得尤为重要。

质量问题的种类

一个企业生产的产品如果存在问题，通知单需要针对不同种类的问题进行分类。例如：某化工企业生产的某种化学品A存在有毒污染物，并且检测该产品多次均不符合国家标准。那么这种情况就需要对于该产品发出通知单，并明确指出有毒污染物的问题，要求客户停止使用并退还这个产品，而企业本身也需要对原料以及生产过程作出详细的检查和整改。

损失减小

不合格产品的处理过程往往会给企业带来一系列的财务问题和声誉问题。如果企业能够及时发现、处理问题，开出在保证客户权益的同时，能够最大程度的减轻自身的损失。

节约时间成本

当不合格的产品被生产出来，企业都需要去面对解决问题的过程。这其中向外发出通知单所需要的时间成本将是非常重要的，因为或许只有在问题扩大化之前才能够尽早采取行动，避免后续的损失。

客户关系维护

当产品不合格时，如果企业能够及时发现问题并向客户发布产品不合格通知单，其实就等同于我们在主动与客户沟通、维护交易关系。另一方面，企业也应该提供及时的售后服务，给消费者留下积极的印象。

结论

产品不合格通知单的使用是一个重要的管理制度。企业生产出的不合格产品，如果没有及时地发出通知单进行追踪解决，就可能会导致更大的问题。因此，企业应该尽早发现问题并且及时采取措施来解决问题。做好产品质量把关的同时，把握好不合格通知单的管理也是不可忽视的管理。